تهیه فضای ذخیرهسازی برای نگهداری کالاهای بازرگانی و تجاری و غیره، یک تصمیم مالی بلندمدت درنظر گرفته میشود که گاهی هم با اشتباهات رایج اجاره انبار همراه است. این در واقع نوعی سرمایهگذاری است که ممکن است ماهها یا سالها طول بکشد تا متوجه هزینههای کاهش یافته و سوداوری پروژه شوید. با این حال، بسیاری از کسبوکارها با تمرکز صرف بر معیارهای سطحی، در تلههای عملیاتی یا هزینهها و همان اشتباهات ذکرشده گرفتار میشوند. اما چگونه میتوان یک تصمیم گیری ایدهآل داشت و فضای ذخیرهسازی مناسبی انتخاب کرد، بیآنکه در دام تبلیغات غیرواقعی افتاد. به خواندن ادامه دهید تا در ادامه با اشتباهات رایج اجاره انبار آشنا شوید و اطلاعاتی در مورد نحوه جلوگیری از بروز آنها و نکاتی برای بهترین تصمیمگیری بهدست آورید.
تمرکز صرف بر قیمت اجارهبها؛ یکی از مهمترین اشتباهات رایج اجاره انبار
یکی از مهمترین و بزرگترین اشتباهات رایج اجاره انبار تمرکز صرف بر قیمت اجاره است. تصور کنید برای اجاره انبار تهران فضایی با قیمت کمتر از میانگین بازار پیدا کردهاید، درحالیکه شما فقط به قیمت اجاره به ازای هر مترمربع فکر میکنید، اغلب محدودیتها و هزینههای پنهانی وجود دارند که ممکن است در ادامه با آنها روبهرو شوید. در زیر با برخی از آنها آشنا خواهید شد.
- زیرساخت فرسوده: زیرساخت فرسوده مانند کفپوش ضعیف فضای ذخیرهسازی، گاهی اوقات به لاستیکهای لیفتراک یا دیگر تجهیزات شما آسیب وارد میکند. همچنین ممکن است سقفهای نازک و غیراستاندارد باعث افزایش گرما شوند و بهدنبال اضافه کردن خنککنندهها، هزینههای انرژی نیز افزایش یابد. گاهی اوقات هم عدم استحکام سقف به نشتی میانجامد و کالاهای شما آسیب میبینند.
- طراحی غیراستاندارد: اشتباهات رایج اجاره انبار میتواند با عدم بررسی دقیق فضا اتفاق بیفتد و پس از مدتی متوجه شوید که، ستونهای متعدد داخل انبار یا سقف کوتاه آن مانع از اجرای روان امور روزمره شما میشوند. برای مثال، سقف کوتاه از نصب قفسههای بلند جلوگیری میکند و درنتیجه مجبور به اجاره انبار دوم خواهید شد.
- عدم توجه به مسیر و موقعیت انبار: گاهی اوقات هزینههای عملیاتی با اجاره انبار نسبت معکوس دارند. یک انبار ارزان دور از مرکز شهر، میتواند هزینههای سوخت، حملونقل و حتی نیروی کار را چند برابر کند و درنهایت هزینه کلی اجاره بها، بسیار بیشتر از یک انبار گران در یک موقعیت بهتر شود.
عدم محاسبه هزینههای خدمات، از دیگر اشتباهات رایج اجاره انبار
بسیاری از مشاغل فقط بر اساس اجاره فضا یا انبار بودجهبندی کرده و هزینههای نگهداری ماهانه، خدمات و قبضها را فراموش میکنند. شاید در نگاه اول، پرداختهای فرعی مانند قبضها چندان قابل توجه نباشد اما، گاهی اوقات هزینههای خدمات انبارداری تفاوت بسیار محسوسی با سایر انبارها دارد و به دیگر اشتباهات رایج اجاره انبار تبدیل میشود. بیایید نگاهی به هزینهپنهان و پرداختهای جانبی بیندازیم.
- هزینههای نگهداری فضای مشترک (شارژ): هزینههای تامین امنیت محیط، روشنایی عمومی، نظافت فضای مشترک و محوطه.
- هزینههای تعمیر یا سیستمهای نظارتی: هزینههایی که برای نصب سیستمهای الکتریکی، راهاندازی دفاتر موقت در انبار، سیستمهای قفسهبندی و شبکههای اینترنت یا دوربین.
- خدمات رفاهی (قبض برق، آب) و تصفیه فاضلاب: هزینههای قبض آب، گاز یا برق (برق سهفاز یا تجاری) به ویژه برای واحدهای تولیدی یا سردخانهها بسیار مهم است. علاوهبراین، اگر سیستم الکتریکی کافی نباشد، هزینههای اضافی قابل توجهی برای ارتقاء ایستگاه ترانسفورماتور اضافه میشود.
ارزیابی نادرست عوامل لجستیک و ترافیک
موقعیت انبار مستقیماً بر زمان گردش جریان کالا تأثیر میگذارد و هرگونه بیتوجهی یا ارزیابی نادرست عوامل لجستیک، میتواند به عنوان اشتباهات رایج اجاره انبار درنظر گرفته شود. برای مثال:
- مشکلات مربوط به ساعات یا مسیرهای محدود: انباری که در جادههایی با دسترسی محدود به کامیونها یا کانتینرها قرار دارند، به شدت مانع از قابلیتهای توزیع کالای یک کسب و کار میشود.
- ترافیک در ساعات اوج: اگر شرکت اجاره انبار در یک نقطه پرتردد یا محدوده طرح ترافیک قرار داشته باشد، زمان تحویل کالاهای بازرگانی و تجاری طولانیتر میشود. بدین ترتیب نهتنها نارضایتی مشتریان را مشاهده خواهید کرد، بلکه ممکن است با افزایش هزینههای سوخت و مواردی از این دست مواجه شوید.
- فاصله از زیرساختهای کلیدی: انباری که بیشتر از حد معمول از بنادر، فرودگاهها یا بزرگراههای اصلی دور باشد، باعث افزایش شدید هزینهها میشود.
سخن پایانی: چگونه از بروز اشتباهات رایج اجاره انبار جلوگیری کنیم؟
بهطوراستاندارد در عملیاتهای انبارداری و لجستیک، اعتماد بر اساس شفافیت قانونی ایجاد میشود. درواقع هرچقدر اصول و قوانین قرارداد شفافتر باشند و هر دو طرف با دقت بیشتری به آنها مسلط شوند، اجاره انبار با کمترین اختلال و مشکلات انجام خواهد شد. برای مثال صاحب انبار (یا مدیران) تمام اسناد لازم مانند مجوز ساخت، گواهی حقوق استفاده از زمین و گواهی ایمنی در برابر آتش را ارائه دهد و موجر ظرفیت صحیح بار کف و مقررات ایمنی در برابر آتش را نه تنها در مورد محافظت از کالاها، بلکه در مورد انجام مسئولیتهای مدنی رعایت کند. همچنین برای جلوگیری از بروز اشتباهات رایج اجاره انبار بهتر است هزینه کل لجستیک محاسبه شود. برای اینکار یک فرمول ساده وجود دارد:
- هزینه کل = اجاره انبار + هزینههای حمل و نقل + هزینههای نیروی کار + مالیات، بیمه + هزینههای جانبی (قبض برق، شارژ، گاز، آب + (زمان تحویل)
بنابراین اگر انباری قیمت اجاره بالاتری داشته باشد اما به شما کمک کند هزینههای حمل و نقل را 15٪ و زمان تحویل را 20٪ کاهش دهید، احتمالا ارزش بیشتری برای شما خواهد داشت. فراموش نکنید که اگر بهدنبال یک فضای ذخیرهسازی هستید و نمیخواهید مرتکب اشتباهات رایج اجاره انبار شوید، همکاران ما در آسمان من (شرکت اجاره انبار وحید) آماده هستند تا شما را در این زمینه راهنمایی کنند.